Bingung Hendak Menulis Surat, Pelajari Dahulu Kategorinya yang Seperti Apa Nih

Terdapat beragam Jenis Jenis Surat, tentunya berdasarkan standar tertentu. Boleh jadi di khayalan sahabat jenis surat ya yang dibungkus amplop kemudian dikirim lewat JNE. Yang pasti jenis surat bukan Cuma tersebut.

Nah untuk melengkapi uraian perihal Surat, di waktu ini Kami akan berupaya menjabarkan mengenai Jenis Jenis Surat secara komplit yang jelas.

Sebagaimana yang dijelaskan di atas, terdapat berbagai macam jenis surat yang biasa bertebaran di masyarakat. Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal bermacam-macam jenis surat. Surat-surat tersebut dapat dibedakan berdasarkan hal-hal berikut.

A. Sesuai Bentuk Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos adalah surat terbuka yang dibuat dari kertas dengan skala 10 x 15 cm. Kepingan kertas surat ini biasanya tebal, Makanya berbentuk kartu. Kegunaan surat ini demi membawa berita yang singkat.

Akan tetapi amanat yang tertera dapat dipahami oleh siapa yang ngak punya hak karena terletak di halaman terbuka. Jenis surat ini biasanya terdapat di biro pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos ialah surat tertutup yang terdiri dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Olehnya itu, lembaran surat ini dapat dipakai juga jadi amplop.

Kegunaan surat macam ini ialah demi meneruskan kabar yang lumayan banyak dalam secarik kertas. Lembaran surat jenis ini biasanya dijual di kantor pos.

3. Telegram

Telegram adalah jenis surat yang berisikan pesan yang lumayan singkat yang mana dikirim menggunakan jasa pesawat telegram. Surat ini nanti sampai ke target dengan durasi yang ringkas.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul ialah surat yang diangkut menuju orang lain dengan menggunakan sampul surat. Surat jenis ini lah yang kerap kita manfaatkan ketika berkomunikasi.

Kelebihan surat ini dibanding bentuk surat yang lain ialah lebih terjaga kerahasiaan isinya dan lebih bebas dalam menulis isi surat dan lebih sopan pada surat menyurat.

B. Berlandaskan Pencetakan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dibuat atas nama pribadi seseorang serta berisi rahasia pribadi pengirim, baik yang ditujukan untuk teman, kerabat ataupun perusahaan tertentu. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dibuat suatu instansi khusus yang dikhususkan kepada pribadi atau instansi khusus lainnya.

Kehadiran instansi tersebut diabsahkan secara hukum. Contoh surat resmi diantaranya surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. menurut Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga adalah surat yang memuat permasalahan keluarga. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua, kaka, dan sahabat.

2. Surat semi Resmi

Surat setengah resmi adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang untuk lembaga tertentu. Jenis surat ini misalnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat permintaan cuti kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial ialah surat yang dicetak oleh forum sosial kepada seseorang, forum, atau institusi khusus yang biasanya mencakup berbagai masalah sosial. Misalnya, surat permohonan sumbangan dan edaran untuk kerja sosial.

4. Surat Niaga

Surat niaga merupakan surat yang dibuat oleh sebuah institusi perniagaan dengan amanat berniaga. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga, atau lelang barang.

5. Surat Dinas

Surat ini mengandung masalah kedinasan dari sebuah lembaga. Surat ini biasanya ditujukan untuk instansi lain, perorangan dan organisasi khusus. Contohnya, surat surat tugas dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan kepada perorangan atau lembaga sebagai referensi seseorang untuk berkolerasi dengan pihak penyambut surat.

D. Sesuai Keadaan Memo Surat

1. Surat Amat Privat

Surat ini memuat memo dokumen penting yang berkaitan dengan privasi sebuah lembaga.

Jenis surat ini ditulis dengan memanfaatkan tiga buah kemasan. Di sampul awal dibuat tanda SR yang menjadi singkatan dari “Sangat Rahasia”.

Di sampul kedua dituliskan tanda SRS, yakni singkatan dari “Sangat Rahasia Sekali” serta diberi segel demi menandakan keutuhan amanat surat. Pada sampul luar didesain biasa biar tak menimbulkan kecurigaan pihak lain.

Surat jenis ini, misalnya surat dari kementerian luar negeri, surat kepada negara-negara tetangga, dan surat arsip kemiliteran.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini memuat dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh beberapa pejabat tertentu atau yang berkuasa di suatu instansi. Pengantaran surat ini mengenakan dua buah sampul.

Sampul pertama dibubuhi kode R atau RS yaitu singkatan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” serta disegel, adapun sampul kedua tidak diberi kode apa pun. Surat jenis ini contohnya surat perihal konduite pejabat dan surat arsip suatu lembaga.

3. Surat Konfidensial

Surat yang intinya cuma patut dibaca oleh sebagian pengusaha tertentu karena wasiatnya menghendaki tindakan kebijakan dari para pegawai itu. contohnya surat keputusan rapat direksi dan usulan kenaikan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa merupakan surat yang pesannya bisa dilihat oleh pihak lain tanpa mengakibatkan bencana untuk kelompok mana pun. Misalnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Berdasarkan Definisi Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka ialah surat yang ditujukan untuk pihak lain, baik pribadi ataupun kelompok yang biasanya disebarkan di sarana umum atau disebarkan dengan terbuka.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup adalah surat yang aturan transfernya dilapisi sampul karena pesannya ngak patut dilihat oleh orang lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng adalah surat yang pengantarannya ngak menuliskan nama dan alamat penulis dengan pasti.

Penulis surat ini ngak mengambil resiko terkait isi surat. Akan tetapi untuk sejumlah hal penting pula dibaca oleh penyambut surat pesan pada surat itu.

Semoga penjelasan ini terkait macam-macam surat bisa berguna bagi teman sekalian. Dan apabla sobat melihat kekhilafan, baik pada segi penulisan ataupun penyampaian, mohon kritik yang baik demi kemajuan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *